Importar tareas desde Excel

Dónde está

• En el plan, menú ⋯ → Importar tareas.
• Si el plan está vacío, también desde el aviso debajo de Nueva tarea: importa tus tareas desde un Excel.

Se necesita ser al menos Miembro del proyecto. Lo importado se agrega al final del plan: no se borra ni se cambia nada de lo que ya hay.

Paso a paso

1. Descargar plantilla: un Excel con las columnas que se pueden cargar, un ejemplo ya completo y una segunda hoja que explica cada columna.
2. Completa la hoja Tareas (borra el ejemplo) y súbela con Elegir archivo, o arrástrala. Sirve también un CSV, o un Excel propio con los mismos títulos de columna.
3. Revisa la vista previa: muestra las tareas como van a quedar. Si hay problemas, dice en qué fila y columna está cada uno y cómo corregirlo; hasta que se corrijan no se puede importar. Los avisos (por ejemplo, un responsable sin cuenta) no lo impiden.
4. Importar, o Elegir otro archivo para subir una versión corregida.

Columnas

Solo Tarea es obligatoria. Las demás son opcionales y pueden quitarse:

• #: 1, 2, 3 para las tareas principales; 1.1, 1.2 para las que van dentro de la 1. Arma las fases y es lo que usa Depende de.
• Inicio y Fin: día/mes/año (15/03/2026). Sin fin, la tarea dura un día.
• Hito: Sí para algo que ocurre en un solo día, como una entrega; usa la fecha de inicio.
• Estado: Pendiente, En curso, Necesita atención o Completado. Avance (%): de 0 a 100. Prioridad: Baja, Media, Alta o Crítica.
• Responsables: nombres o correos separados por coma. Si la persona tiene acceso al proyecto se le asigna; si no, queda como responsable sin cuenta (no se envía ninguna invitación).
• Etiquetas y Enlaces: separados por coma. Las etiquetas que no existen se crean.
• Depende de: los números (#) de las tareas que tienen que terminar antes.
• Horas estimadas, Presupuesto y Costo real: solo el número.

Si todavía no hay fechas, se puede agregar una columna Duración (días) con los días hábiles de cada tarea: el inicio y el fin se calculan a partir de hoy y de las dependencias.

Las fechas, el avance y los costos de una tarea con subtareas salen de ellas, así que lo que diga su fila se ignora. Una tarea sin fechas empieza hoy, o cuando terminen las tareas de las que depende.

Un plan exportado a Excel (Exportar) tiene las mismas columnas: se puede editar y volver a importar en otro proyecto. Las columnas personalizadas todavía no se importan.