Crear y organizar tareas
Agregar tareas y subtareas, armar fases, mover tareas de nivel y de lugar, destacar filas y eliminar tareas.
Las tareas se trabajan en la pestaña Tareas del proyecto. Para cambiarlas se necesita ser Miembro o más.
Agregar tareas
- Al final del plan: escribe en la fila Nueva tarea de abajo y presiona Enter. La fila queda vacía para seguir escribiendo: tres tareas son tres nombres y tres Enter.
- Debajo de una tarea: presiona Enter en el nombre de una tarea y se abre una fila nueva justo debajo.
- Desde el menú de la fila (⋮ junto al nombre): Agregar tarea arriba, Agregar tarea abajo o Agregar subtarea adentro. Al pasar el mouse por cada opción, la grilla muestra dónde va a quedar.
Fases (tareas con subtareas)
Una tarea que tiene subtareas es una fase. Sus fechas, duración, estado, avance, horas, presupuesto y costo se calculan a partir de sus subtareas y no se pueden editar a mano. Para alargar o acortar una fase, cambia sus subtareas. Con la flecha junto al nombre se pliega o despliega.
Mover tareas
- Arrastra la fila desde su agarre (a la izquierda) para cambiarla de lugar. Mientras haya un filtro aplicado no se puede reordenar.
- Mover un nivel adentro: la tarea pasa a ser la última subtarea de la tarea de arriba. No se puede si es la primera de su grupo.
- Mover un nivel afuera: sale de su fase y queda al lado.
El número de la columna # (1, 1.1, 1.2…) se recalcula solo según la posición.
Destacar una fila
En las tareas del primer nivel, ⋮ → Destacar pinta la fila de un color para distinguir grandes bloques del plan. Quitar destacado lo saca.
Expandir, contraer y seleccionar
El menú ⋮ del encabezado de la tabla ofrece Expandir todas, Contraer todas, Seleccionar todas, Deseleccionar todas y Personalizar columnas.
Eliminar
- ⋮ → Eliminar tarea la elimina al instante, con sus subtareas.
- Para varias a la vez, selecciónalas y usa Eliminar en la barra de selección: pide confirmación e indica cuántas tareas se van, contando las subtareas.
Los comentarios, enlaces y dependencias de una tarea eliminada se pierden y no se puede deshacer.
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