Espacios: crear, configurar y eliminar

Crear un Espacio

1. En la barra lateral, abre el selector de Espacio (el nombre del Espacio actual).
2. Elige Nuevo espacio, escribe el nombre y, si quieres, cambia el ícono y el color.
3. Presiona Enter.

Un Espacio nuevo es privado hasta que lo compartes. Quien lo crea es su Propietario y lo administra completo.

Configuración del Espacio

Solo quien administra el Espacio ve Configuración en la barra lateral. Tiene cuatro pestañas:

General

• Nombre, Ícono y color.
• Prefijo de ID: los proyectos se numeran 1, 2, 3… en el orden en que se crean. Con un prefijo se ven como ITSM-12; sin prefijo, como #12. Cambiar el prefijo no cambia los números.
• Margen de atraso: cuántos puntos de avance puede ir una tarea por detrás del plan antes de contar como Atrasada. Ver Salud del plan.
• Responsables por tarea: uno o varios.
• Días de trabajo: lunes a viernes o todos los días.
• Feriados: el país cuyos feriados no se trabajan, con días agregados o quitados.
• Moneda: la de presupuesto y costo. "Genérica" no pertenece a ningún país.
• Zona horaria: define cuándo empieza el día para los proyectos del Espacio.

Todo esto vale para los proyectos del Espacio que no definen lo suyo. Cada proyecto puede sobrescribirlo desde su propia Configuración. Si cambias los días de trabajo, los feriados o la zona horaria, se mueven fechas: LaraPlan te avisa antes cuántos proyectos se ven afectados.

Miembros: quién tiene acceso y con qué rol. Ver Compartir y roles.

Campos personalizados: los campos que lleva cada proyecto del Espacio. Ver Campos de proyecto.

Papelera: los proyectos eliminados. Ver Papelera.

Eliminar un Espacio

Solo su Propietario puede hacerlo, desde Configuración → General → Zona de peligro → Eliminar espacio, escribiendo el nombre para confirmar.

• No puedes eliminar tu único Espacio: primero crea otro.
• El Espacio desaparece para todos y sus proyectos pasan a la papelera. Las personas con acceso reciben un correo.
• Durante 30 días puedes restaurarlo desde el selector de Espacio (Restaurar). Vuelve con los proyectos que se fueron con él. Después se elimina definitivamente.