Cómo está organizado LaraPlan

LaraPlan organiza el trabajo como una unidad compartida de Drive:

• Espacio: la raíz. Contiene Carpetas, Proyectos, Vistas y Tableros. Lo normal es tener un Espacio por equipo (por ejemplo Implementaciones u Operaciones). Cada Espacio tiene su nombre, su ícono y su color, y una configuración que heredan sus proyectos: días de trabajo, feriados, moneda, zona horaria, margen de atraso y campos de proyecto.
• Carpeta: agrupa proyectos dentro de un Espacio y puede tener otras Carpetas adentro. Si compartes una Carpeta, compartes todo lo que contiene, incluido lo que se agregue después. Son opcionales: en un Espacio con muchos proyectos suele funcionar mejor clasificarlos con campos de proyecto (Región, Segmento…).
• Proyecto: un plan de trabajo. Tiene tareas, fases, hitos, dependencias, responsables y un cronograma (Gantt), además de su Dashboard, su Actividad y su Detalle. Cada proyecto lleva un número dentro de su Espacio (#12, o ITSM-12 si el Espacio tiene prefijo).
• Template: un proyecto que sirve de punto de partida para crear otros. No aparece en las listas de proyectos.
• Vista: una tabla guardada de proyectos, con sus filtros, columnas, orden y agrupación. Sirve para seguir un portafolio.
• Tablero: widgets (gráficos, totales, listas) sobre un conjunto de proyectos. Cada Espacio tiene el Tablero General, y puedes crear otros.

Quién ve qué: el acceso se da sobre un Espacio, una Carpeta, un Proyecto o una Vista, con un rol (Administrador, Miembro, Colaborador o Lector). Se hereda hacia abajo y solo suma: quien es Miembro de una Carpeta es al menos Miembro de cada proyecto que contiene. Ver Compartir y roles.

Lo personal: Mis tareas (lo que tienes asignado), las notificaciones, la zona horaria y Conectar mi IA son de cada persona, no del Espacio.