Estado y avance de las tareas
Los cuatro estados de una tarea, cómo se relacionan con el % de avance, cómo se calcula el avance de una fase y quién puede actualizarlos.
Estados
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | No empezó. |
| En curso | Se está trabajando. |
| Necesita atención | Hay un problema que alguien tiene que mirar. |
| Completado | Terminada. |
El estado se muestra como un círculo junto al nombre de la tarea: haz clic para cambiarlo. También existe la columna Estado, oculta por defecto (se activa en Personalizar columnas).
Avance
La columna Progreso es el % de avance (0 a 100). Puedes escribir el número o arrastrar la barra.
Estado y avance se acompañan:
- Pasar a Completado pone el avance en 100 %; pasar a Pendiente, en 0 %.
- Pasar a En curso o Necesita atención deja el avance entre 1 % y 99 %.
- Llevar el avance a 100 % completa la tarea; a 0 %, la deja Pendiente; un valor intermedio pasa una tarea Pendiente o Completada a En curso. Necesita atención se mantiene.
Fases
El estado y el avance de una fase se calculan a partir de sus subtareas. El avance es un promedio ponderado por las horas estimadas (columna Horas, oculta por defecto). Si una tarea no tiene horas, se usa su duración. Por eso conviene cargar las horas cuando las tareas son de tamaños muy distintos.
Quién puede actualizar
- Miembro o más: cualquier tarea.
- Colaborador: solo el estado y el avance de las tareas que tiene asignadas.
- Lector: nada.
Un proyecto cerrado no se puede editar hasta reabrirlo.
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